Seurakunnan perustamiskokouksen pöytäkirjamalli

Ohessa malli seurakunnan perustamiskokouksen pöytäkirjaksi.



------------------------------------------------------------------------

(Malli)

PÖYTÄKIRJA PERUSTAMISKOKOUS

Pöytäkirja Suomen Helluntaikirkkoon liittyvän ______________________

____________________ -nimisen seurakunnan perustamiskokouksesta


Paikka: ___________________________________________________

Aika: _____________________________________________________

Läsnäolijat: (läsnäolijoiden nimet, tai viittaus erilliseen nimiluetteloon)


1. Kokouksen avaus
(NN) avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

2. Kokouskutsu ja kokouksen aihe
Todettiin, että kokous on kutsuttu koolle (kirjallisesti/ kokoushuoneen ilmoitustaululla/ sanomalehdessä /miten) Suomen Helluntaikirkko -nimisen uskonnollisen yhdyskunnan seurakunnan perustamista varten.

3. Kokousvirkailijoiden valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin (AA) ja sihteeriksi (BB). Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin (CC) ja (DD) sekä ääntenlaskijoiksi (EE) ja (FF).

4. Laillisuuden ja läsnäolijoiden toteaminen
Todettiin kokouksen koolle kutsuminen ja läsnäolijat. Kun kokous oli kutsuttu koolle asianmukaisesti ja läsnä oli seurakunnan perustamiseen tarvittava riittävä määrä (vähintään 10) osanottajia eikä läsnäolijoilla ollut huomautettavaa, kokous todettiin lailliseksi.

5. Päätös seurakunnan perustamisesta
Päätettiin perustaa Suomen Helluntaikirkkoon kuuluva uskonnollisen yhdyskunnan seurakunta ja hyväksyä yhdyskuntajärjestys seurakuntaa sitovaksi. Seurakunnan nimeksi hyväksyttiin (…..) ja kotipaikaksi (X:n) kunta.

6. Vanhimmiston jäsenten valitseminen
Seurakunnan vanhimmiston jäseniksi päätettiin valita seuraavat henkilöt:
(…)

7. Perustamiskirjan allekirjoittaminen ja yhdyskunnan jäsenyyden hakeminen
Seurakunnan perustamista kannattavat läsnäolijat allekirjoittivat seurakunnan perustamiskirjan. Valitun vanhimmiston tehtäväksi annettiin toimittaa yhdyskunnan hallitukselle hakemus seurakunnan liittymisestä yhdyskuntaan.

8. Toimintasuunnitelma
Valitun vanhimmiston tehtäväksi annettiin valmistella seurakunnan toimintasuunnitelma ja aikataulu toiminnan käynnistämisestä sekä yhteistyössä (rukoushuone-) yhdistyksen toimielinten kanssa toiminnan ja varojen siirtäminen seurakunnan nimiin.

9. Muut asiat
(…. / Muita asioita ei ollut.)

10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen.


Pöytäkirjan vakuudeksi:


Puheenjohtaja __________________________________

Sihteeri ________________________________________


Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty:


____________________________ ____________________________